Zásady ochrany osobních údajů

Anywhere Base s.r.o.

Sídlo: Říční 456/10, 118 00 Praha, Česká republika

IČO: 19679025

Spisová značka: C 356154, Městský soud v Praze

Webové stránky: www.anywhere.legal

Společnost ANYWHERE BASE s.r.o., se sídlem Říční 456/10, 118 00 Praha, Česká republika, IČO: 19679025, spisová značka C 356154, vedená u Městského soudu v Praze (dále jen „Společnost“), provozuje webové stránky www.anywhere.legal (dále jen „Anywhere“). Zavazujeme se, že osobní údaje našich uživatelů budou zpracovávány odpovědně, bezpečně a v souladu s příslušnými předpisy na ochranu osobních údajů, včetně nařízení (EU) 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů neboli GDPR). Tyto zásady ochrany osobních údajů popisují, jak shromažďujeme, používáme, chráníme a sdílíme vaše osobní údaje, když využíváte naši platformu nebo služby.

1. Transparentnost a účel zpracování osobních údajů

Osobní údaje shromažďujeme a zpracováváme výhradně za účely nezbytnými pro poskytování našich právních a daňových služeb v zahraničí a pro zlepšení vašeho zážitku na naší platformě. Tyto účely zahrnují:

Zprostředkování spojení mezi uživateli a poradci (poskytovateli právních/daňových služeb) v různých jurisdikcích.
Odpovídání na dotazy zaslané prostřednictvím našich webových stránek, e-mailu nebo kontaktních formulářů.
Udržování účinné komunikace s uživateli ohledně jejich dotazů na služby a dalších souvisejících záležitostí.
Plnění právních povinností.

Osobní údaje zpracováváme pouze v nezbytném rozsahu, například:

Kontaktní údaje (jméno, e-mail, telefonní číslo atd.).
Údaje o dotazu (podrobnosti o požadovaných právních/daňových službách, preferovaná jurisdikce atd.).
Další nezbytné údaje poskytnuté uživateli pro hladké a efektivní poskytování služeb.

Zajišťujeme transparentnost zpracování a poskytujeme vám jasné pochopení toho, proč a jak jsou vaše osobní údaje používány.

2. Právní základ zpracování

Vaše osobní údaje shromažďujeme a zpracováváme na základě následujících právních důvodů:

Plnění smlouvy: Vaše údaje zpracováváme v rozsahu nezbytném pro poskytování našich služeb nebo odpověď na vaše dotazy.
Souhlas: Pro určité zpracovatelské činnosti (například odběr newsletteru nebo marketing) se spoléháme na váš výslovný souhlas. Souhlas můžete kdykoli odvolat kontaktováním nás.
Oprávněné zájmy: Vaše údaje můžeme zpracovávat pro legitimní obchodní účely, jako je zlepšování kvality našich služeb nebo vývoj nových funkcí, za předpokladu, že toto zpracování nepřevažuje nad vašimi právy na ochranu osobních údajů.
Plnění právních povinností: Osobní údaje můžeme zpracovávat za účelem plnění právních a regulačních povinností.

3. Doba uchovávání údajů

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro splnění účelů, pro které byly shromážděny, nebo po dobu vyžadovanou příslušnými právními předpisy. Tato doba se může lišit v závislosti na typu údajů a právní či provozní nezbytnosti jejich uchovávání.

4. Sdílení vašich údajů

Vaše osobní údaje za žádných okolností neprodáváme ani nepronajímáme třetím stranám. Za účelem splnění účelů našich služeb však může být nutné sdílet vaše údaje s třetími stranami, jako jsou:

Poradci: Poskytovatelé právních/daňových služeb v zahraničí, kteří potřebují vaše údaje k poskytnutí požadovaných služeb.
Poskytovatelé služeb: Externí poskytovatelé služeb pomáhající s technickou infrastrukturou platformy, komunikací nebo právními/daňovými službami.
Právní a regulační orgány: Pokud to vyžaduje zákon nebo je to nutné k ochraně našich práv či práv jiných osob.

Všichni příjemci vašich osobních údajů z řad třetích stran jsou smluvně zavázáni dodržovat GDPR a další příslušné předpisy na ochranu osobních údajů.

5. Zabezpečení vašich údajů

K ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím používáme robustní technická a organizační opatření. Mezi tato opatření patří:

Šifrování citlivých údajů.
Kontrola přístupu k omezení osob, které mají přístup k vašim osobním údajům.
Pravidelné monitorování a testování našich systémů za účelem zajištění bezpečnosti údajů.

Navzdory našemu úsilí nemůže žádný systém zaručit absolutní bezpečnost a nemůžeme zcela vyloučit rizika související s únikem dat nebo neoprávněným přístupem.

6. Vaše práva na ochranu osobních údajů

Podle GDPR máte ve vztahu k vašim osobním údajům následující práva:

Právo na přístup (čl. 15 GDPR): Můžete požádat o přístup k osobním údajům, které o vás vedeme, a získat jejich kopii.
Právo na opravu (čl. 16 GDPR): Můžete požádat o opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů.
Právo na výmaz (čl. 17 GDPR): Můžete za určitých podmínek požádat o výmaz svých osobních údajů (např. pokud již nejsou nezbytné pro účely, pro které byly shromážděny).
Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR): Můžete za určitých okolností požádat o omezení zpracování vašich osobních údajů.
Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR): Můžete požádat o poskytnutí svých osobních údajů ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a máte právo je předat jinému správci.
Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR): Můžete vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů pro určité účely, včetně přímého marketingu.
Právo podat stížnost: Pokud se domníváte, že byla porušena vaše práva na ochranu osobních údajů, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v České republice nebo u jiného příslušného dozorového úřadu.

Tato práva můžete uplatnit tím, že nás kontaktujete na adrese info@anywhere.legal nebo písemně na adrese našeho sídla Říční 456/10, 118 00 Praha, Česká republika.

7. Mezinárodní přenosy údajů

Pokud vaše osobní údaje předáváme do třetí země (mimo Evropský hospodářský prostor), zajistíme, aby tyto přenosy byly prováděny v souladu s GDPR prostřednictvím vhodných záruk, jako jsou standardní smluvní doložky (SCC) nebo závazná podniková pravidla.

8. Soubory cookies a sledovací technologie

Používáme soubory cookies a podobné sledovací technologie ke zlepšení vašeho zážitku na naší platformě a k analýze návštěvnosti webu. Pokračováním v používání našich stránek souhlasíte s používáním cookies. Cookies můžete spravovat nebo blokovat prostřednictvím nastavení svého prohlížeče, což však může ovlivnit některé funkce platformy.

9. Změny těchto zásad ochrany osobních údajů

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat v reakci na vyvíjející se právní, regulační nebo provozní požadavky. Při aktualizaci zásad zveřejníme revidovanou verzi s datem „Poslední aktualizace“ v horní části zásad. Doporučujeme vám tyto zásady pravidelně kontrolovat.

V případě jakýchkoli dotazů nebo obav ohledně těchto zásad ochrany osobních údajů nás prosím kontaktujte na adrese info@anywhere.legal.