Zprávy ESG CSRD Jak Anywhere Base shromažďuje data o udržitelnosti napříč vašimi entitami v EU

Strategický imperativ a regulační kontext za CSRD

CSRD vzešla z poznání, že předchozí regulační rámec, směrnice o nefinančním výkaznictví (NFRD), se stal nedostatečným pro řešení současných informačních potřeb investorů a zúčastněných stran. NFRD stanovila počáteční zásady výkaznictví, ale nakonec nedokázala splnit požadavky na transparentnost účastníků kapitálových trhů, regulátorů a organizací občanské společnosti usilujících o hodnocení výkonnosti podnikové udržitelnosti.

V době, kdy bylo CSRD koncipováno, se ukázalo, že je nutný komplexnější a standardizovanější přístup, aby investoři a zúčastněné strany mohli řádně vyhodnotit výkonnost společností v oblasti udržitelnosti.

CSRD významně rozšiřuje okruh společností, na které se vztahují povinnosti podávání zpráv o udržitelnosti. Zatímco NFRD se vztahovala na přibližně 11 700 subjektů, očekává se, že CSRD se dotkne téměř 50 000 subjektů napříč Evropskou unií i mimo ni. Toto rozšíření odráží odhodlání EU začlenit aspekty udržitelnosti do celého korporátního ekosystému.

Zásadní je, že směrnice se vztahuje nejen na společnosti se sídlem v EU, ale také na některé společnosti mimo EU s významnými evropskými operacemi, což vytváří extrateritoriální důsledky.

Harmonogram fázované implementace

Implementace CSRD se řídí pečlivě strukturovaným fázovaným přístupem navrženým tak, aby se snížila administrativní zátěž. Pochopení tohoto harmonogramu je pro společnosti a jejich právní poradce klíčové, protože zmeškání termínu podání může vést k regulačním sankcím a provozním narušením. Je důležité poznamenat, že zatímco směrnice stanovuje harmonogram, konkrétní transpozice do vnitrostátního práva členskými státy může zahrnovat nuance v prosazování a strukturách sankcí.

Harmonogram funguje následovně:

• Vlna 1 (reporting v roce 2025 za fiskální rok 2024): Vztahuje se na velké společnosti veřejného zájmu se sídlem v EU, včetně kotovaných společností, bank a pojišťovacích podniků s více než 500 zaměstnanci, které již podléhaly NFRD.

• Vlna 2 (reporting v roce 2026 za fiskální rok 2025): Zahrnuje další velké společnosti, které dříve nepodléhaly NFRD. „Velký podnik“ je definován jako splňující alespoň dvě ze tří kritérií: více než 250 zaměstnanců, čistý obrat přesahující 50 milionů EUR nebo celková aktiva přesahující 25 milionů EUR.

• Vlna 3 (reporting v roce 2027 za fiskální rok 2026): Zahrnuje kotované malé a střední podniky (LSME), malé a nekomplexní úvěrové instituce a captive pojišťovací podniky. LSME mají možnost se na další dva roky odhlásit, pokud odůvodní zpoždění.

• Vlna 4 (reporting v roce 2029 za fiskální rok 2028): Zabývá se mateřskými společnostmi třetích zemí (mimo EU) s významnými evropskými operacemi. To platí, pokud společnost mimo EU generuje čistý obrat více než 150 milionů EUR v EU a má alespoň jednu dceřinou společnost nebo významnou pobočku v EU.

Tento stupňovitý přístup dává společnostem čas na posouzení, zda spadají do rozsahu působnosti, a na vytvoření vhodných konsolidovaných nebo umělých konsolidačních struktur pro podávání zpráv. Pro nadnárodní skupiny to často zahrnuje komplexní právní posouzení k určení, která entita je reportující mateřskou společností a jak řídit toky dat přes hranice.

Rámec evropských standardů pro podávání zpráv o udržitelnosti (ESRS)

V technickém srdci CSRD se nachází Evropské standardy pro podávání zpráv o udržitelnosti (ESRS), komplexní rámec vyvinutý Evropskou poradní skupinou pro finanční výkaznictví (EFRAG). ESRS specifikují informace o udržitelnosti, které musí podniky zveřejňovat, se zaměřením na podstatné dopady, rizika a příležitosti.

Rámec ESRS je strukturován kolem několika propojených standardů:

• ESRS 1 (Obecné požadavky): Stanovuje architekturu, konvence pro tvorbu a základní koncepty, včetně principu dvojí materiality.

• ESRS 2 (Obecné zveřejňování): Nařizuje průřezové zveřejňování informací o správě, strategii, řízení dopadů/rizik a metrikách.

• Tematické standardy: Zahrnují environmentální standardy (Změna klimatu, Znečištění, Voda, Biodiverzita, Oběhové hospodářství), sociální standardy (Vlastní pracovní síla, Pracovníci v hodnotovém řetězci, Dotčené komunity, Spotřebitelé) a standardy správy (Obchodní chování).

Dvojí materialita: Právní a provozní výzva

Klíčovým rysem rámce ESRS je povinný požadavek na „posouzení dvojí materiality“. Společnosti musí podávat zprávy o záležitostech udržitelnosti, pokud splňují kritéria buď pro materiálnost dopadu (inside-out), nebo pro finanční materiálnost (outside-in).

Materiálnost dopadu se týká skutečných nebo potenciálních pozitivních či negativních dopadů společnosti na lidi nebo životní prostředí. Finanční materiálnost se týká toho, jak záležitosti udržitelnosti spouštějí finanční dopady na podnik a vytvářejí rizika nebo příležitosti, které ovlivňují budoucí peněžní toky.

Určení, zda je konkrétní environmentální riziko v zahraniční dceřiné společnosti „materiální“, často vyžaduje nejen analýzu dat, ale i právní úsudek ohledně místních regulačních kontextů a rizik odpovědnosti.

Nedávné regulační úpravy a snížení zátěže

Zatímco základní harmonogram CSRD zůstává robustní, regulační prostředí se vyvíjí tak, aby řešilo administrativní zátěž. Na začátku roku 2024 se instituce EU dohodly na odložení přijetí odvětvově specifických ESRS a standardů pro společnosti mimo EU o dva roky. Toto zpoždění umožňuje společnostem zaměřit se nejprve na obecné požadavky ESRS, než se budou potýkat s granularitou specifickou pro dané odvětví.

Navíc úprava prahových hodnot velikosti, která zvyšuje kritéria obratu a aktiv pro „velké“ společnosti, byla přímou reakcí na inflaci. Společnosti hraničící s těmito prahovými hodnotami by se měly poradit s právními a finančními experty, aby ověřily svůj status pro nadcházející fiskální roky.

Sběr dat, správa a přeshraniční složitost

Provozní složitost dodržování CSRD se nejvíce projevuje, když se společnosti potýkají se sběrem dat. Na rozdíl od finančních dat, která proudí zavedenými účetními systémy, jsou data o udržitelnosti roztříštěná napříč rozdílnými operačními jednotkami a partnery v hodnotovém řetězci po celém světě.

Výzva přeshraniční koordinace

Pro nadnárodní organizace není výzvou pouze technická, ale i jurisdikční. Evropská výrobní společnost s provozy v Německu, Polsku a Vietnamu musí sledovat spotřebu energie a pracovní postupy pomocí konzistentních metrik, navzdory odlišným místním předpisům a standardům měření.

• Konzistentnost dat: Jedna dceřiná společnost může měřit odpad v tunách, druhá v metrech krychlových.

• Právní překážky: Sběr dat o rozmanitosti pracovní síly je v některých jurisdikcích povinný, ale v jiných je nezákonný podle GDPR nebo místních zákonů o ochraně soukromí. Navigace v těchto konfliktních právních závazcích vyžaduje koordinaci mezi centrálními právními týmy a místními experty.

• Transparentnost dodavatelského řetězce: Získávání dat o emisích Scope 3 od dodavatelů v rozvojových ekonomikách vyžaduje smluvní páku a často právní podporu pro aktualizaci kodexů chování dodavatelů a smluv o zakázkách.

Zde se stává cenným přístup platformy, jako je Anywhere.legal.

Řízení implementace CSRD často zahrnuje koordinaci právních stanovisek, daňových dopadů a regulačních podání napříč více zeměmi, což činí centralizované prostředí nezbytným pro efektivitu.

Příprava posouzení a požadavky na ověřování

Příprava na dodržování CSRD vyžaduje strukturovaný plán dodržování, který zahrnuje vymezení rozsahu, posouzení dvojí materiality, analýzu mezer a sběr dat. Vymezení rozsahu určuje přesný právní obvod reportující entity, zatímco analýza mezer buduje infrastrukturu pro shromažďování chybějících dat.

Role ověřování

Klíčovým rozlišovacím znakem CSRD je povinný požadavek na ověřování. Společnosti musí získat omezené ověření od statutárního auditora nebo akreditovaného nezávislého poskytovatele ověřovacích služeb, aby se zajistilo, že nahlášená data jsou věrohodná.

Evropská komise plánuje v budoucnu přejít na přiměřené ověření, v závislosti na posouzení proveditelnosti.

Tento právní požadavek znamená, že „greenwashing“ nebo vágní marketingová prohlášení ve zprávách o udržitelnosti nyní nesou významné právní a reputační riziko.

Technologická řešení a role AI

Vzhledem k rozsahu datových výzev se společnosti stále více obracejí k softwarovým platformám a umělé inteligenci. Řešení AI mohou pomoci s ingestováním dat, automatizací sběru dat o veřejných službách, skenováním politik proti požadavkům ESRS a pomáhají strukturovat narativní části zprávy.

Je však klíčové porozumět rámci Safe AI v právním kontextu. AI je mocný podpůrný nástroj pro strukturu, orientaci dokumentů a počáteční návrhy, ale nenahrazuje odborný úsudek.

„Halucinace“ ve zprávě o udržitelnosti – jako například vymyšlení statistiky o snižování emisí uhlíku nebo chybné interpretace místního pracovního práva – může vést k selhání auditu nebo obvinění z podvodu.

Proto musí být výstupy AI vždy začleněny do procesu, který zahrnuje ověření kvalifikovanými právními a odbornými experty.

Mezinárodní divergence a konkurenční standardy

Multinacionální podniky se musí pohybovat v překrývajících se rámcích. Zatímco CSRD je komplexní, společnosti se mohou potýkat také s požadavky IFRS Sustainability Disclosure Standards (ISSB), US SEC Climate Rules a místních jurisdikcí, jako je Spojené království nebo Švýcarsko.

Pokyny pro interoperabilitu pomáhají, ale právní revize je nezbytná k zajištění, že jediná zpráva splňuje více regulačních režimů, aniž by vytvářela odpovědnost v jedné jurisdikci na základě zveřejnění učiněných pro jinou.

Závěr: Směrem k systematické správě udržitelnosti

Směrnice o podávání zpráv o udržitelnosti podniků představuje zásadní posun v řízení společností. Posouvá udržitelnost z marketingového oddělení do zasedací místnosti a právního oddělení. Úspěšné dodržování vyžaduje více než jen software; vyžaduje integrovaný přístup kombinující koordinaci procesů, mezinárodní odborné znalosti a chytré technologie.

Společnosti, které to nebudou vnímat pouze jako zátěž související s dodržováním předpisů, ale jako příležitost pro důkladné řízení rizik, budou lépe připraveny na přechod k udržitelné ekonomice.

Potřebujete mezinárodní právní pomoc nebo koordinaci pro vaše přeshraniční dodržování předpisů? Kontaktujte nás prostřednictvím Anywhere.legal.

Často kladené otázky

1. Které společnosti jsou povinny podávat zprávy podle CSRD?
   CSRD se vztahuje na velké společnosti se sídlem v EU, kotované malé a střední podniky (s možností odhlášení do roku 2028) a některé společnosti mimo EU s významnými evropskými operacemi. Po nedávných úpravách „velký podnik“ obecně překračuje alespoň dvě ze tří kritérií: 250 zaměstnanců, čistý obrat 50 milionů EUR nebo celková aktiva 25 milionů EUR.

2. Co je dvojí materialita a proč na ní záleží?
   Dvojí materialita zahrnuje jak finanční materiálnost (jak záležitosti udržitelnosti ovlivňují hodnotu společnosti), tak materiálnost dopadu (jak společnost ovlivňuje lidi a životní prostředí). Je právním základem pro určení, která témata musí být zveřejněna. Pokud je téma materiální z jednoho z těchto hledisek, musí být nahlášeno.

3. Kdy musí společnosti začít podávat zprávy podle CSRD?
   Reporting je fázovaný, počínaje fiskálním rokem 2024 (reporting v roce 2025) pro velké subjekty veřejného zájmu, které již podléhají NFRD. Další velké podniky následují pro fiskální rok 2025, kotované malé a střední podniky pro fiskální rok 2026 a mateřské společnosti mimo EU pro fiskální rok 2028.

4. Může AI automatizovat reporting CSRD?
   AI je cenný nástroj pro sběr dat, analýzu a pomoc při navrhování, ale nemůže proces plně automatizovat. Právní interpretace, posuzování materiality a závěrečné ověření musí provádět lidští odborníci, aby byla zajištěna přesnost a soulad se směrnicí.

5. Jak CSRD ovlivňuje společnosti mimo EU?
   Společnosti mimo EU s cennými papíry kotovanými na regulovaných trzích EU nebo s významným ročním obratem v EU (více než 150 milionů EUR) a pobočkou nebo dceřinou společností v EU se nakonec dostanou do rozsahu působnosti. Tyto společnosti se musí připravit na složité přeshraniční shromažďování dat a právní posouzení.