Digitalizacja agendy prawa pracy i nowe sprawozdawczość
Jedną z najważniejszych zmian, która w pełni objawi się w latach 2025 i 2026, jest digitalizacja prawa pracy oraz zaostrzenie ewidencji dla tzw. „pracowników dorywczych” (DPP – umowa o dzieło). Państwo stopniowo rezygnuje z formularzy papierowych na rzecz systemów, w których pracodawcy raportują dane elektronicznie i w czasie rzeczywistym lub w miesięcznych interwałach. Czeski Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ČSSZ) staje się kluczowym centrum danych.
Istotną zmianą jest obowiązek pracodawcy zgłaszania do rejestru ČSSZ wszystkich pracowników zatrudnionych na umowę o dzieło (DPP), nawet tych, u których wcześniej nie powstawał obowiązek odprowadzania składek. Celem tego kroku jest agregacja dochodów z wielu umów u różnych pracodawców i zapobieganie obchodzeniu obowiązków ubezpieczeniowych. Dla firm oznacza to konieczność aktualizacji systemów płacowych i ustawienia procesów tak, aby zgłoszenia były wysyłane na czas.
Ta zmiana ma zasadniczy wpływ na firmy każdej wielkości, w tym podmioty zagraniczne zatrudniające lokalnych pracowników w Republice Czeskiej. Kluczowym elementem nowego uregulowania jest odpowiedzialność pracodawcy za prawidłowość danych w rejestrach. Nie wystarczy już tylko wypłacić wynagrodzenie; kluczowe jest to, czy został spełniony obowiązek informacyjny wobec państwa. Właśnie na te aspekty skupiają się organy kontrolne, a digitalizacja umożliwia im zautomatyzowaną kontrolę.
Praktyczne skutki i reżim sankcji
Naruszenie obowiązków związanych z ewidencją i zgłaszaniem pracowników nie jest już rozpatrywane tylko w ramach postępowań administracyjnych o wykroczenia. Regionalne inspektoraty pracy mają możliwość nakładania znaczących sankcji.
W przypadku niespełnienia obowiązków rejestracyjnych lub nieprowadzenia należytej ewidencji czasu pracy mogą zostać nałożone grzywny, które w zależności od wagi i wielkości pracodawcy mogą wynieść setki tysięcy, a w skrajnych przypadkach nawet miliony koron czeskich.
Istotną nowością w obszarze wynagrodzeń jest także transpozycja europejskiej dyrektywy o przejrzystości wynagrodzeń. Pracownicy zyskują silniejsze narzędzia do uzyskiwania informacji o średnich wynagrodzeniach na porównywalnych stanowiskach. Postanowienia o poufności zabraniające pracownikom dzielenia się informacjami o własnym wynagrodzeniu stają się niewykonalne.
Elastyczna nowelizacja Kodeksu pracy: propozycje na rok 2026
Prawo pracy w Republice Czeskiej przechodzi dyskusję na temat tzw. „elastycznej nowelizacji”, której celem jest stymulowanie rynku pracy. Jeśli proces legislacyjny przebiegnie zgodnie z oczekiwaniami, rok 2026 może przynieść zmiany w zakresie okresu próbnego i okresu wypowiedzenia, co jest szczególnie ważne dla międzynarodowych inwestorów przyzwyczajonych do bardziej elastycznych rynków.
Dyskutuje się o przedłużeniu maksymalnej długości okresu próbnego, a także o możliwości jego dodatkowego przedłużenia pisemną umową. Dla pracodawców oznaczałoby to większą swobodę w weryfikacji kompetencji kluczowych specjalistów, zwłaszcza przy rekrutacji z zagranicy.
Zasadniczą proponowaną zmianą jest uregulowanie biegu okresu wypowiedzenia. Propozycje zmierzają do tego, aby okres wypowiedzenia rozpoczynał się w dniu doręczenia wypowiedzenia, a nie w pierwszym dniu następnego miesiąca. Zmiana ta znacząco przyspieszyłaby proces rozwiązywania umów o pracę i obniżyła koszty firm. Konieczne jest jednak śledzenie ostatecznego brzmienia ustawy, ponieważ ten obszar podlega silnym negocjacjom politycznym.
Specyficznym obszarem jest wsparcie oszczędzania emerytalnego. Pracodawcy muszą przygotować się na obowiązki związane ze składkami na produkty emerytalne dla pracowników w trudnych zawodach, co wymaga precyzyjnej kategoryzacji pracy i współpracy z dostawcami usług zdrowotnych.
Wypadki w pracy i digitalizacja BHP
W obszarze bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP) kontynuowany jest trend digitalizacji. Zgłaszanie i ewidencja wypadków stopniowo przenoszone są do cyfrowych portali Państwowego Urzędu Inspekcji Pracy. Dla firm o międzynarodowym zarządzaniu kluczowe jest zapewnienie, aby lokalne kierownictwo miało dostęp do tych skrzynek danych i portali.
Zaniedbanie elektronicznego zgłoszenia wypadku może prowadzić do problemów ze zmniejszeniem świadczeń odszkodowawczych z ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej pracodawcy wynikającego z przepisów prawa.
Zmiany podatkowe i księgowe: pakiet konsolidacyjny i nowe ograniczenia
Obszar podatkowy i księgowy w Republice Czeskiej absorbuje skutki pakietu konsolidacyjnego, którego efekty rozłożone są na lata 2024–2026. Zmiany dotyczą zarówno opodatkowania firm, jak i osób fizycznych oraz wymagają rewizji strategii podatkowych, zwłaszcza w przypadku struktur holdingowych.
Odliczenia podatkowe na badania i rozwój
Obszar odliczeń na badania i rozwój (R&D) pozostaje atrakcyjny dla firm, ale jednocześnie pod lupą organu podatkowego. Przepisy umożliwiają odliczenie kosztów R&D od podstawy opodatkowania, przy czym kluczowy jest dowód elementu nowości i niepewności technicznej.
Firmy powinny zwrócić szczególną uwagę na formalną poprawność dokumentacji projektowej, która musi istnieć przed rozpoczęciem projektu. W 2026 roku zasadnicza pozostaje możliwość przenoszenia niewykorzystanych odliczeń na kolejne okresy, co pozwala na optymalizację obciążenia podatkowego zgodnie z rentownością.
Ubezpieczenia społeczne i podwyższenie składek dla osób prowadzących działalność gospodarczą
Istotną zmianą, która dotyka przedsiębiorców – osób fizycznych, jest stopniowe podnoszenie minimalnej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne. W 2026 roku ta podstawa będzie dalej wzrastać zgodnie z planem konsolidacji finansów publicznych.
Oznacza to wyższe stałe koszty dla osób prowadzących działalność na własny rachunek. Dla zagranicznych firm współpracujących z czeskimi dostawcami może to oznaczać presję na zwiększenie stawek przez dostawców.
Opodatkowanie sprzedaży spółki i udziałów
Zasady zwolnienia dochodów ze sprzedaży udziałów w spółkach zostały zmienione w ramach pakietu konsolidacyjnego. Wprowadzenie limitu dla zwolnienia dochodów ze sprzedaży papierów wartościowych i udziałów w wysokości 40 milionów CZK na jednego podatnika wywołało potrzebę ponownej oceny strategii wyjścia.
Na rok 2026 inwestorzy i właściciele firm muszą liczyć się z tym, że sprzedaże przekraczające ustalone limity mogą podlegać opodatkowaniu, jeśli nie zostaną spełnione konkretne warunki lub nie zostaną wykorzystane inne struktury. Zaleca się konsultację konkretnej sytuacji z doradcami podatkowymi, zwłaszcza w przypadku transakcji z elementem międzynarodowym.
Zniesienie podatku u źródła dla nierezydentnych członków organów statutowych
W dziedzinie międzynarodowego opodatkowania ważne jest śledzenie zmian w reżimie podatkowym dochodów członków organów statutowych, którzy są nierezydentami podatkowymi. Trend zmierza do ujednolicenia reżimu z rezydentami, co może oznaczać przejście z końcowego podatku u źródła na obowiązek złożenia zeznania podatkowego w Republice Czeskiej.
Audyt i księgowość: podnoszenie limitów
Nowelizacja ustawy o rachunkowości transponuje dyrektywy europejskie i przynosi podniesienie limitów dla obowiązkowego badania sprawozdań finansowych. Rośnie obrót i wartość bilansowa, których przekroczenie stanowi podstawę do obowiązkowego audytu, co odzwierciedla inflację.
Część małych i średnich firm zostanie w ten sposób zwolniona z obowiązku posiadania audytowanego sprawozdania finansowego, co zmniejszy ich koszty administracyjne. Natomiast w przypadku dużych grup i holdingów audyt pozostaje kluczowym narzędziem przejrzystości wobec banków i inwestorów.
Skontaktuj się z nami za pośrednictwem Anywhere.legal i uzyskaj spersonalizowane wsparcie prawne dla Twoich transgranicznych działań.
Akt o sztucznej inteligencji (AI Act): obowiązki na rok 2026
AI Act to bezpośrednio stosowalne rozporządzenie, które w pełni wejdzie w życie dla firm w 2026 roku. Podczas gdy niektóre zakazy obowiązują wcześniej, okres przejściowy dla większości obowiązków dotyczących tzw. systemów sztucznej inteligencji wysokiego ryzyka kończy się w sierpniu 2026 roku.
Co to oznacza dla biznesu?
Jeśli Twoja firma rozwija, wdraża lub używa systemów sztucznej inteligencji w takich obszarach, jak rekrutacja pracowników, ocena zdolności kredytowej, infrastruktura krytyczna czy edukacja, prawdopodobnie zaliczasz się do kategorii systemów wysokiego ryzyka. Od połowy 2026 roku musisz mieć wdrożony system zarządzania ryzykiem, zapewnić wysoką jakość danych, dokumentację techniczną i nadzór ludzki.
Szczególną uwagę muszą zwrócić firmy korzystające z generatywnej AI, w przypadku których obowiązują obowiązki informacyjne i musi być jasne, że treść została stworzona przez maszynę.
Wymiar transgraniczny i kary
AI Act ma skutek eksterytorialny. Jeśli czeska firma korzysta z narzędzia AI od dostawcy z USA lub Azji, musi zapewnić, aby to narzędzie spełniało europejskie standardy.
Odpowiedzialność często spoczywa na podmiocie, który wdraża system w UE. Kary za nieprzestrzeganie są drastyczne – mogą wynieść do 35 milionów EUR lub 7% globalnego obrotu, co przewyższa kary zgodnie z RODO. Nadzór w Republice Czeskiej będzie prawdopodobnie podzielony między regulatorów sektorowych. Anywhere.legal zaleca, aby nie lekceważyć przygotowań i wcześnie przeprowadzić audyt używanych narzędzi AI.
Cyberbezpieczeństwo (NIS2): odpowiedzialność w łańcuchu dostaw
Nowa ustawa o cyberbezpieczeństwie, która implementuje dyrektywę NIS2, zasadniczo rozszerza krąg podmiotów regulowanych. W 2026 roku system będzie w pełni funkcjonalny. Regulacje dotyczą teraz nie tylko energetyki czy bankowości, ale także przemysłu spożywczego, chemicznego, gospodarki odpadami i usług cyfrowych.
Zasada samooceny
Kluczową zmianą jest zasada samooceny. Firma nie może czekać na wezwanie urzędu, ale musi sama ocenić, czy spełnia kryteria podmiotu regulowanego, a jeśli tak, zarejestrować się.
Dla mniejszych firm kluczowe jest bezpieczeństwo łańcucha dostaw. Duże regulowane podmioty będą naciskać na swoich dostawców w umowach, aby spełniali surowe standardy bezpieczeństwa. Cyberbezpieczeństwo staje się zatem niezbędnym warunkiem utrzymania relacji handlowych w sektorze B2B.
$Rozpocznij swoją sprawę bezpośrednio na Anywhere.legal/$ i uzyskaj efektywne przygotowanie dokumentów oraz szczegółowe określenie zadania.
Prawo handlowe i przekształcenia transgraniczne
Dla struktur holdingowych i grup międzynarodowych ważna jest implementacja dyrektywy o przekształceniach transgranicznych, która w praktyce już w pełni się objawia. Ustawa o przekształceniach spółek handlowych uprościła procesy transgranicznych fuzji, podziałów i przeniesień siedzib.
Elastyczność i mobilność
Obecnie łatwiej jest realizować transgraniczne podziały przez wydzielenie, co jest efektywnym narzędziem restrukturyzacji majątku. Jednocześnie nastąpiła digitalizacja komunikacji między rejestrami handlowymi państw członkowskich UE. Zaświadczenie o przekształceniu transgranicznym można uzyskać i przekazać elektronicznie, co przyspiesza cały proces.
Należy jednak zwrócić uwagę na wzmocnioną ochronę wierzycieli i pracowników. Wspólnikom, którzy nie zgadzają się na przekształcenie, zagwarantowane są prawa do rozliczenia udziałów. Transakcje te wymagają precyzyjnej koordynacji prawników i doradców podatkowych w obu zainteresowanych krajach, co jest idealnym zadaniem dla platformy takiej jak Anywhere.legal.
Prawo rodzinne i element międzynarodowy: modernizacja
W obszarze prawa rodzinnego przygotowywane są zmiany Kodeksu cywilnego, które mogłyby wejść w życie w 2026 roku. Celem jest uproszczenie postępowania rozwodowego i uregulowanie zasad opieki nad dzieckiem z naciskiem na ugodę rodziców.
Dla rodzin międzynarodowych, gdzie partnerzy pochodzą z różnych krajów lub rodzina mieszka za granicą, te zmiany są kluczowe. Możliwość rozstrzygnięcia rozwodu i opieki w jednym postępowaniu oraz nacisk na pozasądowe rozwiązania przyspieszają proces i obniżają koszty. W sprawach transgranicznych zawsze jednak konieczne jest rozwiązanie kolizji systemów prawnych i określenie, który sąd jest właściwy, co wymaga fachowej oceny prawnej.
Zrównoważony rozwój i ESG: CBAM i opakowania
Rok 2026 jest kluczowy dla mechanizmu dostosowywania cen uprawnień do emisji dwutlenku węgla na granicach (CBAM). Z dniem 1 stycznia 2026 roku kończy się okres przejściowy, a importerzy wybranych towarów z krajów spoza UE będą musieli nie tylko raportować emisje, ale także kupować certyfikaty CBAM. Będzie to miało bezpośredni wpływ na przepływy pieniężne i kształtowanie cen firm zaangażowanych w handel międzynarodowy.
Równocześnie zaostrzają się przepisy dotyczące opakowań. Sklepy internetowe i firmy logistyczne będą musiały ograniczyć pustą przestrzeń w opakowaniach i używać materiałów nadających się do recyklingu. Zmiany te wymagają modyfikacji procesów logistycznych i mogą prowadzić do przeprojektowania rozwiązań opakowaniowych.
Tożsamość cyfrowa (eIDAS 2.0)
CR kontynuuje implementację Europejskiego Portfela Tożsamości Cyfrowej (EUDIW). Do końca 2026 roku państwa członkowskie powinny zapewnić dostępność tego portfela dla obywateli.
Firmy z sektorów takich jak bankowość, telekomunikacja czy transport muszą przygotować się na obowiązek akceptacji tej tożsamości. Przyniesie to uproszczenie weryfikacji klientów w środowisku online w całej UE.
Podsumowanie: strategiczna rola koordynacji i ekspertyzy
Rok 2026 przynosi czeskim firmom mieszankę obowiązków i możliwości. Wspólnym mianownikiem zmian jest digitalizacja, przejrzystość i połączenia transgraniczne. Niezależnie od tego, czy chodzi o sprawozdawczość DPP, zgodność z AI Act, czy zakup certyfikatów CBAM, firmy nie mogą już działać w izolacji.
Rozwiązanie tych wyzwań wymaga czegoś więcej niż tylko siły administracyjnej; wymaga fachowego wglądu i umiejętności łączenia prawa, podatków i technologii.
W sytuacjach, gdy czeska firma się rozwija, lub przeciwnie, zagraniczny inwestor rozwiązuje kwestie zgodności w Czechach, kluczowa jest koordynacja. Platforma Anywhere.legal umożliwia firmom strukturyzowanie wymagań, centralizację dokumentów i bezpieczne wykorzystywanie AI do wstępnych analiz, przy czym ostateczne rozwiązania gwarantują sprawdzeni eksperci.
FAQ: Często zadawane pytania dotyczące zmian legislacyjnych w 2026 roku
Jakie są nowe obowiązki przy zatrudnianiu na DPP? Pracodawcy muszą elektronicznie zgłaszać wszystkie umowy o wykonanie pracy (DPP) Czeskiemu Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych, w tym te, które nie podlegają ubezpieczeniu. Celem jest ewidencja równoległych umów. Po przekroczeniu limitów powstaje obowiązek odprowadzania składek.
Kogo dotyczy obowiązek wynikający z AI Act w 2026 roku? Pełne obowiązki dla systemów wysokiego ryzyka (np. AI w HR, bankowości, edukacji) zaczynają obowiązywać w sierpniu 2026 roku. Dotyczy to zarówno deweloperów, jak i firm, które te systemy wdrażają (używają). Muszą zapewnić zarządzanie ryzykiem, jakość danych i nadzór ludzki.
Czy zmieniają się limity dla obowiązkowego audytu spółek? Tak, w związku z harmonizacją z UE podnosi się limity obrotu i aktywów dla powstania obowiązku audytu (około 25%). Mniejsze i średnie firmy będą zatem musiały rzadziej posiadać audytowane sprawozdanie finansowe.
Jak działa opodatkowanie sprzedaży spółki w 2026 roku? Od 2025 roku obowiązuje limit zwolnienia dochodów ze sprzedaży udziałów i papierów wartościowych w wysokości 40 milionów CZK (po spełnieniu testu czasu). Dochody przekraczające ten limit mogą podlegać opodatkowaniu, jeśli nie zostanie wykorzystana specjalna wycena lub przepisy przejściowe. Zalecamy indywidualną konsultację podatkową.
Czym jest CBAM i kiedy zacznie w pełni obowiązywać? CBAM to cło węglowe na granicach UE. Z dniem 1 stycznia 2026 roku kończy się okres przejściowy, a importerzy wybranych towarów (stal, cement, aluminium itp.) zaczną płacić za certyfikaty odpowiadające emisjom uwalnianym podczas produkcji importowanych towarów.
Czy muszę zarejestrować się zgodnie z ustawą o cyberbezpieczeństwie (NIS2)? Ustawa wprowadza zasadę samooceny. Firma musi sama sprawdzić, czy podlega regulowanemu sektorowi i spełnia kryteria wielkości. Jeśli tak, musi aktywnie zarejestrować się w NÚKIB i wprowadzić środki bezpieczeństwa.
Potrzebujesz międzynarodowej pomocy prawnej? Skontaktuj się z nami za pośrednictwem $Anywhere.legal./$
Odkryj, co Anywhere potrafi – w formie spersonalizowanego pokazu od naszego zespołu.
Zaplanuj rozmowę
Ostatnie artykuły
7. 4. 2026
Transfer pricing 2025: Dlaczego europejskie organy oczekują danych w czasie rzeczywistym – i jak sobie z tym poradzić
2. 4. 2026
EU Inc. (reżim 28): Szybka rejestracja firm w całej UE i wyzwanie transgranicznej złożoności
Załaduj więcej
{NAPLANOWAT_HOVOR}Zobacz, co potrafi Anywhere — dzięki spersonalizowanej prezentacji od naszego zespołu.
