Digitalización de la agenda de derecho laboral y nuevos informes
Uno de los cambios más significativos, que se manifestará plenamente en la práctica en 2025 y 2026, es la digitalización del derecho laboral y el endurecimiento de la evidencia para los denominados "acordadores" (DPP – acuerdo de trabajo). El Estado está abandonando gradualmente los formularios en papel y pasando a sistemas en los que los empleadores informan los datos electrónicamente y en tiempo real o en intervalos mensuales. La Administración Checa de Seguridad Social (ČSSZ) se está convirtiendo en un centro de datos clave.
Un cambio significativo es la obligación del empleador de informar a todos los empleados con un acuerdo de trabajo (DPP) en el registro de la ČSSZ, incluso aquellos para quienes anteriormente no existía la obligación de pagar las primas del seguro. El objetivo de este paso es agregar los ingresos de múltiples acuerdos con diferentes empleadores y evitar eludir las obligaciones de seguro. Para las empresas, esto significa la necesidad de actualizar los sistemas de nómina y configurar los procesos para enviar los informes a tiempo.
Este cambio tiene impactos fundamentales en empresas de todos los tamaños, incluidas las entidades extranjeras que emplean a trabajadores locales en la República Checa. Un elemento clave de la nueva regulación es la responsabilidad del empleador por la exactitud de los datos en los registros. Ya no basta con pagar una remuneración; es fundamental si se ha cumplido la obligación de notificación al Estado. Es en estos aspectos en los que se centran los organismos de control, y la digitalización les permite un control automatizado.
Impactos prácticos y régimen de sanciones
El incumplimiento de las obligaciones relacionadas con el registro y la notificación de los empleados ya no se resuelve únicamente mediante procedimientos de infracción administrativa. Las inspecciones de trabajo regionales tienen la posibilidad de imponer sanciones significativas.
En caso de incumplimiento de las obligaciones de registro o de no llevar un registro adecuado del tiempo de trabajo, se pueden imponer multas que, según la gravedad y el tamaño del empleador, pueden ascender a cientos de miles y, en casos extremos, incluso a millones de coronas checas.
Una novedad importante en el ámbito de la remuneración es también la transposición de la Directiva europea sobre la transparencia salarial. Los empleados obtienen herramientas más sólidas para obtener información sobre los salarios medios en puestos comparables. Los acuerdos de confidencialidad que prohíben a los empleados compartir información sobre su propio salario se vuelven inaplicables.
Enmienda flexible al Código de Trabajo: propuestas para 2026
El derecho laboral en la República Checa está debatiendo la denominada "enmienda flexible", cuyo objetivo es estimular el mercado laboral. Si el proceso legislativo resulta como se espera, el año 2026 podría traer cambios en el período de prueba y el plazo de preaviso, lo cual es importante especialmente para los inversores internacionales acostumbrados a mercados más flexibles.
Se está discutiendo la extensión de la duración máxima del período de prueba, así como la posibilidad de una extensión adicional mediante acuerdo escrito. Para los empleadores, esto significaría un mayor espacio para verificar las competencias de los expertos clave, especialmente al contratar desde el extranjero.
Un cambio propuesto fundamental es la modificación del período de preaviso. Las propuestas apuntan a que el período de preaviso comience a correr el día de la entrega del preaviso, y no el primer día del mes siguiente. Este cambio aceleraría significativamente el proceso de terminación de las relaciones laborales y reduciría los costos de las empresas. Sin embargo, es necesario seguir el texto final de la ley, ya que esta área está sujeta a fuertes negociaciones políticas.
Un área específica es el apoyo al ahorro para la vejez. Los empleadores deben prepararse para las obligaciones relacionadas con las contribuciones a los productos de pensión para los empleados en profesiones exigentes, lo que requiere una categorización precisa del trabajo y la cooperación con los proveedores de servicios de salud.
Accidentes laborales y digitalización de la SST
En el ámbito de la seguridad y salud en el trabajo (SST) continúa la tendencia de la digitalización. La notificación y el registro de accidentes se están trasladando gradualmente a los portales digitales de la Oficina Estatal de Inspección del Trabajo. Para las empresas con gestión internacional, es fundamental garantizar que la dirección local tenga acceso a estos buzones de datos y portales.
La negligencia en la notificación electrónica de un accidente puede dar lugar a problemas con la reducción de las prestaciones de seguro de la responsabilidad legal del empleador.
Cambios fiscales y contables: paquete de consolidación y nuevas restricciones
El ámbito fiscal y contable en la República Checa está absorbiendo los impactos del paquete de consolidación, cuyos efectos se extienden a los años 2024-2026. Los cambios afectan tanto a la tributación corporativa como a la personal y requieren una revisión de las estrategias fiscales, especialmente en las estructuras holding.
Deducciones fiscales por investigación y desarrollo
El ámbito de las deducciones por investigación y desarrollo (I+D) sigue siendo atractivo para las empresas, pero al mismo tiempo está bajo el escrutinio de la administración tributaria. La legislación permite deducir los gastos de I+D de la base imponible, siendo clave la prueba del elemento de novedad y la incertidumbre técnica.
Las empresas deben prestar especial atención a la corrección formal de la documentación del proyecto, que debe existir antes de iniciar el proyecto. En 2026, sigue siendo fundamental la posibilidad de traspasar las deducciones no utilizadas a períodos posteriores, lo que permite optimizar la obligación fiscal según la rentabilidad.
Seguridad social y aumento de las cotizaciones para trabajadores por cuenta propia
Una modificación significativa que afecta a los empresarios – personas físicas, es el aumento gradual de la base de cotización mínima para la seguridad social. En 2026, esta base se incrementa aún más de acuerdo con el plan de consolidación de las finanzas públicas.
Esto significa mayores costes fijos para los trabajadores por cuenta propia. Para las empresas extranjeras que colaboran con proveedores checos, esto puede significar una presión para aumentar las tarifas de los proveedores.
Tributación de la venta de empresas y acciones
Las normas para la exención de los ingresos por la venta de participaciones en sociedades se han modificado en el marco del paquete de consolidación. La introducción de un límite de 40 millones de CZK por contribuyente para la exención de los ingresos por la venta de valores y participaciones ha hecho necesario replantear las estrategias de salida.
Para 2026, los inversores y propietarios de empresas deben tener en cuenta que las ventas que superen los límites establecidos pueden estar sujetas a impuestos si no se cumplen las condiciones específicas o no se utilizan otras estructuras. Se recomienda consultar la situación específica con asesores fiscales, especialmente en transacciones con un elemento internacional.
Eliminación de la retención fiscal para los miembros no residentes de los órganos estatutarios
En el ámbito de la tributación internacional, es importante seguir los cambios en el régimen fiscal de los ingresos de los miembros de los órganos estatutarios que son no residentes fiscales. La tendencia es hacia la unificación del régimen con los residentes, lo que puede significar el paso de una retención fiscal definitiva a la obligación de presentar una declaración de impuestos en la República Checa.
Auditoría y contabilidad: aumento de límites
La enmienda a la Ley de Contabilidad transpone las directivas europeas y aumenta los límites para la auditoría obligatoria de los estados financieros. Los valores de facturación y balance que desencadenan la obligación de auditar están aumentando, lo que refleja la inflación.
Una parte de las pequeñas y medianas empresas se librará así de la obligación de tener estados financieros auditados, lo que reducirá sus costes administrativos. Por el contrario, en los grandes grupos y holdings, la auditoría sigue siendo una herramienta clave de transparencia para los bancos e inversores.
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Ley de Inteligencia Artificial (AI Act): obligaciones para 2026
La Ley de IA es una normativa de aplicación directa que afectará plenamente a las empresas en 2026. Aunque algunas prohibiciones entran en vigor antes, el período de transición para la mayoría de las obligaciones relativas a los denominados sistemas de inteligencia artificial de alto riesgo finaliza en agosto de 2026.
¿Qué significa esto para las empresas?
Si su empresa desarrolla, despliega o utiliza sistemas de inteligencia artificial en áreas como la contratación de empleados, la evaluación de la solvencia, la infraestructura crítica o la educación, es probable que entre en la categoría de sistemas de alto riesgo. A partir de mediados de 2026, deberá contar con un sistema de gestión de riesgos, garantizar la alta calidad de los datos, la documentación técnica y la supervisión humana.
Las empresas que utilizan IA generativa deben prestar especial atención, ya que tienen obligaciones de información y debe ser evidente que el contenido ha sido creado por una máquina.
Dimensión transfronteriza y sanciones
La Ley de IA tiene un impacto extraterritorial. Si una empresa checa utiliza una herramienta de IA de un proveedor de EE. UU. o Asia, debe asegurarse de que esta herramienta cumpla las normas europeas.
La responsabilidad recae a menudo en la entidad que despliega el sistema en la UE. Las sanciones por incumplimiento son drásticas: pueden alcanzar hasta 35 millones de euros o el 7 % de la facturación mundial, superando las sanciones del RGPD. La supervisión en la República Checa probablemente se dividirá entre los reguladores sectoriales. Anywhere.legal recomienda no subestimar la preparación y realizar una auditoría de las herramientas de IA utilizadas a tiempo.
Ciberseguridad (NIS2): responsabilidad en la cadena de suministro
La nueva Ley de Ciberseguridad, que implementa la directiva NIS2, amplía significativamente el círculo de entidades reguladas. En 2026, el sistema estará plenamente operativo. La regulación ahora no solo afecta a la energía o la banca, sino también a la industria alimentaria, la industria química, la gestión de residuos y los servicios digitales.
Principio de autoevaluación
Un cambio clave es el principio de autoevaluación. La empresa no debe esperar a la llamada de la autoridad, sino que debe evaluar por sí misma si cumple los criterios de una entidad regulada y, en caso afirmativo, registrarse.
Para las empresas más pequeñas, la seguridad de la cadena de suministro es fundamental. Los grandes actores regulados presionarán contractualmente a sus proveedores para que cumplan con estrictos estándares de seguridad. La ciberseguridad se convierte así en una condición indispensable para mantener las relaciones comerciales en el sector B2B.
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Derecho mercantil y transformaciones transfronterizas
Para las estructuras holding y los grupos internacionales, la implementación de la Directiva sobre transformaciones transfronterizas, que ya se manifiesta plenamente en la práctica, es importante. La Ley de Transformaciones de Sociedades Mercantiles ha simplificado los procesos de fusiones, divisiones y traslados de sede transfronterizos.
Flexibilidad y movilidad
Ahora es más fácil realizar divisiones transfronterizas por escisión, lo que es una herramienta eficaz para la reestructuración de activos. Al mismo tiempo, se ha digitalizado la comunicación entre los registros mercantiles de los Estados miembros de la UE. Los certificados para las transformaciones transfronterizas pueden obtenerse y transmitirse electrónicamente, lo que acelera todo el proceso.
No obstante, es necesario prestar atención a la protección de los acreedores y los empleados, que ha sido reforzada. Los socios que no estén de acuerdo con la transformación tienen garantizados los derechos a la liquidación de sus participaciones. Estas transacciones requieren una coordinación precisa de abogados y asesores fiscales en ambos países afectados, lo cual es una tarea ideal para una plataforma como Anywhere.legal.
Derecho de familia y elemento internacional: modernización
En el ámbito del derecho de familia, se están preparando cambios en el Código Civil que podrían ser efectivos en 2026. El objetivo es simplificar los procedimientos de divorcio y modificar las normas de custodia de los hijos, haciendo hincapié en el acuerdo de los padres.
Para las familias internacionales, cuyos miembros provienen de diferentes países o viven en el extranjero, estos cambios son fundamentales. La posibilidad de resolver tanto el divorcio como la custodia en un único procedimiento y el énfasis en la resolución extrajudicial aceleran el proceso y reducen los costes. Sin embargo, en los casos transfronterizos siempre es necesario resolver el conflicto de leyes y determinar qué tribunal es competente, lo que requiere una evaluación legal especializada.
Sostenibilidad y ESG: CBAM y envases
El año 2026 es clave para el Mecanismo de Ajuste en Frontera por Carbono (CBAM). A partir del 1 de enero de 2026, finaliza el período de transición y los importadores de determinadas materias primas de países no pertenecientes a la UE no solo tendrán que informar sobre las emisiones, sino también adquirir certificados CBAM. Esto afectará directamente al flujo de caja y a la fijación de precios de las empresas implicadas en el comercio internacional.
Al mismo tiempo, se endurecen las normas sobre envases. Las tiendas online y las empresas de logística deberán reducir el espacio vacío en los envases y utilizar materiales reciclables. Estos cambios requieren ajustes en los procesos logísticos y pueden llevar a una revisión de las soluciones de envasado.
Identidad Digital (eIDAS 2.0)
La República Checa continúa implementando la Cartera Europea de Identidad Digital (EUDIW). Para finales de 2026, los Estados miembros deberían garantizar la disponibilidad de esta cartera para los ciudadanos.
Las empresas de sectores como la banca, las telecomunicaciones o el transporte deben prepararse para la obligación de aceptar esta identidad. Esto simplificará la verificación de clientes en el entorno en línea en toda la UE.
Conclusión: el papel estratégico de la coordinación y la experiencia
El año 2026 trae a las empresas checas una mezcla de obligaciones y oportunidades. El factor común de los cambios es la digitalización, la transparencia y la interconexión transfronteriza. Ya sea la presentación de informes DPP, el cumplimiento de la Ley de IA o la compra de certificados CBAM, las empresas ya no pueden operar de forma aislada.
Resolver estos desafíos requiere más que solo fuerza administrativa; requiere una visión experta y la capacidad de conectar la ley, los impuestos y la tecnología.
En situaciones en las que una empresa checa se expande, o por el contrario, un inversor extranjero se enfrenta al cumplimiento en la República Checa, la coordinación es clave. La plataforma Anywhere.legal permite a las empresas estructurar requisitos, centralizar documentos y utilizar de forma segura la IA para análisis iniciales, mientras que la solución final está garantizada por expertos verificados.
Preguntas frecuentes sobre los cambios legislativos en 2026
¿Cuáles son las nuevas obligaciones al emplear con un DPP? Los empleadores deben informar electrónicamente de todos los acuerdos de trabajo (DPP) a la Administración Checa de Seguridad Social, incluso aquellos que no están sujetos a seguro. El objetivo es registrar los acuerdos concurrentes. Al superar los límites, surge la obligación de pagar las primas del seguro.
¿Quién está afectado por la Ley de IA en 2026? Las obligaciones completas para los sistemas de alto riesgo (por ejemplo, IA en RRHH, banca, educación) comienzan en agosto de 2026. Esto afecta tanto a los desarrolladores como a las empresas que implementan (usan) estos sistemas. Deben garantizar la gestión de riesgos, la calidad de los datos y la supervisión humana.
¿Cambian los límites para la auditoría obligatoria de empresas? Sí, en línea con la armonización con la UE, se aumentan los límites de facturación y activos para el surgimiento de la obligación de auditar (aproximadamente un 25%). Las pequeñas y medianas empresas, por lo tanto, tendrán que auditar sus estados financieros con menos frecuencia.
¿Cómo funciona la tributación de la venta de empresas en 2026? A partir de 2025, se aplica un límite de 40 millones de CZK (si se cumple el plazo de tenencia) para la exención de los ingresos por la venta de participaciones y valores. Los ingresos por encima de este límite pueden estar sujetos a impuestos si no se aplica una valoración especial o disposiciones transitorias. Se recomienda una consulta fiscal individual.
¿Qué es CBAM y cuándo entrará en pleno vigor? CBAM es un arancel de carbono en las fronteras de la UE. El 1 de enero de 2026 finaliza el período de transición y los importadores de determinadas materias primas (acero, cemento, aluminio, etc.) comenzarán a pagar certificados correspondientes a las emisiones liberadas durante la producción de los bienes importados.
¿Debo registrarme según la Ley de Ciberseguridad (NIS2)? La ley introduce el principio de autoevaluación. La empresa debe verificar por sí misma si pertenece a un sector regulado y cumple los criterios de tamaño. En caso afirmativo, debe registrarse activamente en la NÚKIB e implementar medidas de seguridad.
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